Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in Buchhaltung und kaufmännischeVerwaltung (m/w/d) in Teilzeit (30-35 Wochenstunden)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte
Unterstützung für unsere Buchhaltung und die allgemeine kaufmännische Verwaltung.
Ihre Aufgaben
− Unterstützung der Buchhaltung bei vorbereitenden und allgemeinen kaufmännischen
Tätigkeiten wie z.B. Tankkartenabrechnungen, Verwaltung Eingangsrechnungen
− Kontrolle und Bearbeitung der Arbeitszeiten über eine digitale Zeiterfassungs-App
− Versicherungsverwaltung für das Unternehmen, einschließlich
Fuhrparkversicherungen, Schadensmeldungen und Schriftverkehr mit
Versicherungsgesellschaften
− Anlage neuer Geräte sowie Aktualisierung und Pflege bestehender Datensätze
− Fuhrparkmanagement: Verwaltung der Firmenfahrzeuge, inkl. Zulassung und
Abmeldung
− Beantragung und Verwaltung von Genehmigungen für unsere eigenen Lkw sowie
Überwachung von Fristen und Gültigkeiten
− Behördenangelegenheiten: Schriftverkehr und Anträge bei Zulassungsstellen,
Genehmigungsbehörden und weiteren Institutionen.
− Vertragsverwaltung: Ablage und Überwachung von Leasing-, Wartungs-,
Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen
Ihr Profil
− Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
− Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bauwesen
− Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
− Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
− Organisationstalent und ein gutes Verständnis für Zahlen und Abläufe
− Motivation, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
− Unbefristeten Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
− Flache Hierarchie
− 30 Tage Urlaub
− Tarifliche Altersvorsorge über SOKA Bau
− Urlaubsgeld
− Qualitrain/EGYM Wellpass
− JobRad Fahrradleasing
Interesse geweckt?
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